El Plan de Desarrollo Institucional establece en sus políticas el impulso a la rendición de cuentas del desempeño académico y administrativo con relación a los recursos y beneficios institucionales. Los protocolos, reglamentos y legislación de archivos a los que se sujeta el Archivo Histórico Institucional acatan los principios de transparencia y rendición de cuentas, además de la preservación, resguardo y difusión de la memoria histórica de la Escuela Normal Rural. Al ser el repositorio más amplio y longevo en la institución, asume un papel prioritario en la fortaleza del Plan de Desarrollo Institucional (PDI). 

El Archivo Histórico de la Institución orienta sus propósitos y objetivos bajo lo instituido en la Visión de la Escuela Normal Rural “Gral. Matías Ramos Santos”, que establece: 

Para el 2030 la Normal Rural se consolidará como referente nacional con oferta educativa de calidad, creatividad y responsabilidad que impulsa la formación inicial y continua de profesionistas comprometidos con la excelencia, innovación y liderazgo. De igual manera,

al vincularse al fortalecimiento de la formación profesional integral del estudiante, descrita en la línea de acción: impulsar el sentido de pertenencia en la comunidad normalista, elevando el espíritu Sanmarqueño enalteciendo la ética, la cultura y el deporte, vinculados a la sociedad y a los valores y principios institucionales. 

El desarrollo de diversas actividades académicas vinculadas al Archivo Histórico y la historia como disciplina, enriquecen el proceso formativo del estudiante, quien comprende que la historia contribuye al desarrollo de las identidades mediante el análisis crítico del pasado y del presente. Así como del estudio de las fuentes primarias y secundarias y su importancia para el aprendizaje de la historia. Fortalece los aprendizajes respecto al sentido ético, la responsabilidad social, el pensamiento crítico y creativo, así como la integridad en el quehacer profesional, en suma, permite comprender el proceso de construcción de una profesión y el legado del normalismo rural del cual es depositario. Tal como la Visión señala: para 2030 el AHI se consolidará como referente nacional de preservación, ordenamiento y difusión de la educación Normal.